為什麼非要轉成PDF檔案呢? ,其實答案很簡單:

1. 副檔名為PDF的文件檔 (Portable Document Format) 是一種跨平台[各種電腦都能用](Macintosh,Windows,Unix,Linux,FreeBSD...) 支援多國語言,免費,可自由傳播的文件格式。

2. 它有編輯排版等優點,但沒有隱藏電腦巨集病毒的危險,是一種廣為流行的可攜性文 件。

3. 很多地方都採用PDF的格式,像目前國科會、博碩士論文皆採用此一檔案格式又或者學校的消息公告、各單位機構的公文發佈,皆時常使用PDF的格式!

因此,各位朋友們真的有必要解一下 PDF存在的重要性與快速轉成 PDF的方法。

在前幾篇的文章中,曾經介紹如何將Word檔案傳成PDF。
http://blog.yam.com/itbox/article/11614274

然 而在PowerPoint中也是如此簡單便利。這種常見的共用格式,只要我們先前安裝過了之後,就算在Office System 2007 其他系列的產品中,都ㄟ通唷。這次就讓我們來看,如何將PowerPoint檔轉成PDF檔,其實步驟都相同,最大的差異就是在要發佈時那裏的[選項]不 同而已。



步驟1.
首先您必須安裝
Microsoft 的發佈成 PDF 或 XPS 增益集
這裡下載 (須先驗證軟體,在依照網頁說明依序往下安裝)

步驟2. 
安裝完成之後,往後我們
按一下或是移動到 [Office 按鈕] [另存新檔] 旁的箭號,就可以使用 [PDF XPS]了!

01  

步驟3.    
在接下來的對話視窗中,記得輸入文件名稱,至於檔案類型就無須再作調整了,除非要存XPS格式,最後只要按下[發佈]就完成了!

02  

步驟4.    補充說明:

[發佈之後開啟檔案] :發佈成功之後,會開啟該檔案
[最佳化] :依照個人需求看是要求大小或列印品質,請選擇下列其一:
 
§  如果需要較好的列印品質,請選擇  " 標準 (線上發佈和列印) "

§  如果需要以檔案大小的為考量,請選擇  " 最小值 (線上發佈) "
[選項] 內容 (請看下圖)
§ 
設定範圍:全部投影片、目前投影片、選取的範圍、第幾張到第幾張
§  發佈選項:投影片數、講義、備忘稿、大綱模式;是否要加框或包含筆跡與註解
§  相關的輸出選項

 03  

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